Sezione Newsletter
1 - INTRODUZIONE - CHI SIAMO?
Peck S.p.A., con sede legale in Milano – Via Spadari, n. 9 - 20123, P.IVA No. 09828820150 (di seguito, “Titolare”), proprietario degli esercizi commerciali a marchio “Peck”, nonché del sito internet https://www.peck.it/ (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei clienti degli esercizi commerciali e degli utenti del Sito (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).
2 - COME CONTATTARCI?
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare Via Spadari, n. 9 – 20123 Milano;
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@peck.it ;
- Inviando un fax al n. 02.860408
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: Lapo Curini Galletti – e-mail: privacy@peck.it .
3 - COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Navigando sul Sito o entrando in uno degli esercizi identificati dal marchio "Peck", l'Utente può richiedere al Titolare del trattamento la propria volontà di ricevere una newsletter periodica per ricevere materiale promozionale attraverso il quale il Titolare del trattamento propone l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dal Titolare del trattamento e/o da società terze.
In relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti.
In particolare, i dati personali degli Utenti saranno lecitamente trattati dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:
- invio della newsletter: i dati personali degli Utenti (nome, cognome, indirizzo e-mail) sono raccolti e trattati dal Titolare del trattamento per l'invio di una newsletter contenente materiale pubblicitario, di vendita diretta e comunicazioni commerciali, ovvero affinché il Titolare del trattamento possa contattare l'Utente via e-mail per proporgli l'acquisto di prodotti e/o servizi offerti dal Titolare stesso e/o da società terze, per presentargli offerte, promozioni e opportunità commerciali;
- attività di reporting e valutazione strategica. I dati personali dell'utente (nome, cognome, nazionalità, sesso, età) sono raccolti dal Titolare del trattamento e successivamente anonimizzati al fine di utilizzarli, in forma aggregata, per redigere report relativi alle attività commerciali del Titolare del trattamento e condurre valutazioni strategiche su come impostare future attività commerciali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, future campagne di marketing o strategie a lungo termine basate su paesi target e/o gruppi di età. I report sono utilizzati nell'interesse del Titolare del trattamento per migliorare i propri prodotti e servizi e per attuare una gestione più efficace delle proprie attività. Al fine di svolgere le suddette attività, non vengono conservati dati personali dopo la creazione di tali report, in quanto i dati personali degli Utenti sono opportunamente anonimizzati, in modo da non consentire più, nemmeno indirettamente, l'identificazione degli interessati. Resta inteso che gli Utenti hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e gratuitamente, al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo, inviando una comunicazione al Titolare del trattamento attraverso le modalità di cui al successivo paragrafo 8.
- obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di ricevere la newsletter da parte del Titolare.
L'Utente può facilmente opporsi all'ulteriore invio di comunicazioni promozionali cliccando sull'apposito link presente in ogni e-mail. Una volta effettuata la richiesta, il Titolare del trattamento invierà all'Utente un messaggio di posta elettronica per confermare che quanto richiesto dall'Utente è stato eseguito.
Il Titolare del trattamento informa che, a seguito dell'esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche e operative (es. formazione di liste di contatti già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare del trattamento della richiesta di opposizione) l'Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Se l'Utente continua a ricevere messaggi promozionali dopo 24 ore dall'esercizio del diritto di opposizione, è pregato di segnalare il problema al Titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto indicati al paragrafo 7 di seguito.
4 - BASE GIURIDICA
Invio della newsletter (come descritto al par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell'art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento, ossia la prestazione del consenso da parte dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo, il Titolare del trattamento chiede all'Utente di fornire uno specifico consenso, libero e facoltativo, per il perseguimento di tale finalità di trattamento.
Attività di reporting e valutazione strategica (come descritta al par. 3, lett. b)): la base giuridica è costituita dall'art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, ossia dalla necessità di perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento (ad esempio, il miglioramento dei prodotti, dei servizi e l'implementazione di una gestione più efficace delle proprie attività in nuovi Paesi e/o nell'interesse dei propri clienti target). In ogni caso, non appena i dati personali degli Utenti vengono opportunamente anonimizzati dal Titolare del trattamento, non trattandosi più di dati personali che rendono identificabile, anche potenzialmente, un interessato, tali dati non rientrano più nell'ambito di applicazione del Regolamento.
Obblighi di legge (come descritto nel precedente paragrafo 3, lett. b)): la base giuridica è costituita dall'art. 6, paragrafo 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
5 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti con strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Per quanto riguarda la finalità di cui al precedente paragrafo 3, lettera a), i dati personali degli Utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità ivi descritte e, comunque, fino alla revoca del consenso da parte degli Utenti.
Per quanto riguarda la finalità di cui al precedente paragrafo 3, lettera b), i dati personali degli Utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario all'espletamento di tale finalità, o comunque per il tempo necessario a tutelare gli interessi sia degli Utenti che del Titolare del trattamento in sede civile.
In ogni caso, sono fatti salvi gli eventuali periodi di conservazione previsti da leggi o regolamenti.
6 - AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito del Titolare, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
L’Utente ha il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.
7 - DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Spadari, n. 9 – 20123 Milano.
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@peck.it
- Inviando un fax al n. 02.860408
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: Lapo Curini Galletti – e-mail: privacy@peck.it .
Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Utenti hanno:
a. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, se il trattamento è basato sul loro consenso;
b. il diritto di accesso ai dati personali;
c. (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (il diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla rettifica e il diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio");
d. il diritto di opposizione:
i. in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta;
ii. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
e. se ritengono che il trattamento dei loro dati personali violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, nello Stato membro in cui lavorano o nello Stato membro in cui si è verificata la presunta violazione). L'Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma (http://www.garanteprivacy.it ).
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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.