Coordinatore di magazzino

Ruolo:
Il coordinatore di magazzino è responsabile dell’organizzazione e del coordinamento delle attività operative di magazzino, garantendo l’efficienza dei flussi in entrata e uscita delle merci, il rispetto delle procedure aziendali e delle normative di sicurezza, nonché il coordinamento del personale operativo. Si tratta di una figura operativa che lavora quotidianamente all’interno del magazzino e partecipa attivamente alle attività di ricezione, stoccaggio, preparazione ordine e spedizione merci.

Attività:

Gestione operativa del magazzino e del personale

• Gestire, coordinare e supervisionare le attività quotidiane di magazzino (ricevimento merci, stoccaggio, picking, imballaggio e spedizione)
• Utilizzare sistemi gestionali e software di magazzino
• Emettere documenti (documenti di trasporto, packing list e etichettature specifiche)
• Verificare la conformità delle merci in ingresso rispetto agli ordini, ai documenti di trasporto e agli standard qualitativi aziendali
• Organizzare gli spazi di magazzino (secco, refrigerato, congelato) garantendo ordine, pulizia e corretta conservazione dei prodotti
• Assicurare la corretta etichettatura, tracciabilità e rintracciabilità dei prodotti alimentari
• Gestire i prelievi di magazzino per la produzione e la vendita, assicurando il rispetto delle scadenze e della rotazione delle scorte (FIFO/FEFO)
• Monitorare costantemente le giacenze e le date di scadenza, riducendo gli sprechi e rotture di stock
• Collaborare alla definizione dei livelli minimi e massimi di scorta
• Segnalare anomalie, differenze inventariali o non conformità dei prodotti
• Inventario
• Gestire e organizzare il lavoro del personale di magazzino, assegnando compiti e turni
• Collaborare con i reparti acquisti, produzione, vendita e area commerciale per garantire puntualità e qualità del servizio

Ordini e spedizioni

• Gestire e coordinare la preparazione degli ordini per vendita, consegne a domicilio e spedizioni nazionali e internazionali
• Verificare la correttezza degli ordini (quantità, confezionamento, documentazione)
• Supervisionare l’imballaggio dei prodotti nel rispetto delle normative alimentari e delle esigenze di trasporto
• Coordinarsi con corrieri e trasportatori per il rispetto delle tempistiche di consegna
• Supportare la preparazione delle spedizioni e coordinarsi con ufficio commerciale

Catering ed eventi

• Gestire i flussi di magazzino dedicati a catering ed eventi (materiali, attrezzature e prodotti alimentari)
• Organizzare carico e rientro delle merci post evento, verificandone integrità e quantità

Qualità e sicurezza

• Garantire il rispetto delle procedure operative, delle tempistiche e degli standard di qualità
• Assicurare il rispetto delle normative in materia di sicurezza sul lavoro
• Segnalare eventuali anomalie, ritardi o criticità operative e proporre azioni di miglioramento

Requisiti:
Titolo di studio: Diploma di scuola superiore

Esperienza: Minimo 4/5 anni di esperienza nel settore, nel ruolo e in posizioni operative di magazzino

Skills:
• Organizzazione e precisione
• Spiccato problem solving
• Capacità di coordinamento e gestione del personale
• Resistenza fisica
• Affidabilità e puntualità
• Buone capacità relazionali

Competenze Tecniche e informatiche:
• Organizzazione e precisione
• Spiccato problem solving
• Capacità di coordinamento e gestione del personale
• Resistenza fisica
• Affidabilità e puntualità
• Buone capacità relazionali

CCNL applicato: terziario Confcommercio – Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza

Ore Contrattuali: 40 ore su turni diurni pianificati all’interno della fascia oraria tra le 07:00 e le 19:30, su 6 giorni lavorativi